In conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) 2016/679 e le leggi italiane sulla protezione dei dati (Decreto Legislativo 196/2003, Decreto Legislativo 101/2018),
questa Informativa sulla Privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i vostri dati personali quando compilate il modulo per l’acquisizione dei dati atti a finalizzare il PSCL della vostra azienda.
Il presente documento si pone l’obiettivo di descrivere il trattamento dei dati personali delle persone fisiche che inseriscono i propri dati nel presente modulo.
Il titolare del trattamento dei dati è individuato nell’azienda a cui i dipendenti afferiscono.
E-stream srl si configura come Responsabile del Trattamento dei dati nei confronti del Titolare del Trattamento dei dati. Ulteriori sub-responsabili sono individuati all’interno della Documento sulla Privacy interno. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale di E-stream srl.
La finalità del trattamento dei dati è quella, esclusiva, di consentire alle aziende e gli enti utilizzatrici del software di assolvere all’obbligo di legge previsto dal Decreto-legge n. 34 del 19 maggio 2020,
ed in particolare alla stesura del Piano degli Spostamenti Casa-Lavoro (PSCL), come da Decreto Interministeriale n. 179 del 12 maggio 2021.
La base giuridica del trattamento è data dall’espletamento del servizio stesso.
Il modulo di contatto per la richiesta della DEMO, rientra in tale finalità. I dati verranno utilizzato esclusivamente allo scopo di finalizzare la richiesta pervenuta da parte dell'interessato, e non avranno alcuna finalità di promozione o comunicazione di argomenti non inerenti la richiesta stessa.
Nei limiti pertinenti alle finalità del trattamento sopra indicate, i dati anonimizzati degli interessati potranno essere comunicati a partner, società di consulenza, aziende private, nominati Responsabili dal Titolare del Trattamento o per obblighi di legge
o per adempiere a vostre specifiche richieste.
La lista dei Responsabili e gli Incaricati del trattamento in carica sono puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy interno.
I dati, aggregati e in formato anonimo, potranno essere condivisi, secondo quanto specificato dalla legge, con il Mobility Manager di area.
I dati degli interessati personali non verranno trasmessi a organizzazioni internazionali fuori dal territorio europeo.
Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo applicativo acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta,
il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dell’applicativo e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dell’applicazione.
Dati forniti volontariamente dall’utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati su questa piattaforma comporta la successiva acquisizione dei dati personali.
I dati richiesti nel modulo non sono associati ad alcuni nominativo, e sono quindi anonimi già dalla loro acquisizione.
Cookies.
L’applicativo fa uso escluso di Cookie Tecnici. Questi cookie sono essenziali per il corretto funzionamento dell’applicativo e vengono utilizzati per gestire il login e l'accesso alle funzioni riservate del sito. La durata dei cookie è strettamente limitata alla sessione di lavoro (chiuso il browser vengono cancellati).
I dati personali raccolti nel sistema, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza a cui sono tenuti il Titolare e/o i Responsabili. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati verranno trattati con strumenti informatici, nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’art 5 par. 1 lett. F del GDPR.
Modalità di esercizio dei diritti
In qualsiasi momento è possibile esercitare i diritti inviando:
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.
In base a quanto previsto dal GDPR, tramite semplice comunicazione al Titolare, l’interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.
Qualora però il dato sia già stato anonimizzato, tale richiesta non sarà tecnicamente possibile. Secondo la GDPR, l’anominizzazione è un processo in cui le informazioni personali vengono trasformate in modo tale che non possano più essere associate a una persona specifica senza l'uso di informazioni aggiuntive. Una volta che i dati sono stati anonimizzati, non rientrano più nel campo di applicazione della GDPR. Questo perché l'anonimizzazione, se correttamente eseguita, rende impossibile l'identificazione dell'individuo a cui i dati si riferiscono.
Quindi, se i dati sono stati completamente anonimizzati, una richiesta di cancellazione non sarebbe applicabile poiché non sarebbe possibile identificare quali dati appartengano all'individuo che ha presentato la richiesta.
Le richieste vanno rivolte a gestionale@e-stream.it
In base all’art.5, GDPR i dati dell’interessato raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ed in base alle scadenze previste dalle norme di legge.
In base all’articolo 37 del GDPR 2016/679 E-stream srl nomina Responsabile della Protezione dei Dati: 42bit srl
Email: privacy@42b.it
Data di ultima modifica: 25/10/2023
